Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Myślenickiego Budżetu Obywatelskiego przebiega w następujący sposób:

1. Zgłoszone przez wnioskodawców propozycje zadań do budżetu obywatelskiego podlegają weryfikacji formalnej oraz prawnej.
2. Weryfikacji formalnej i prawnej dokonują właściwe komórki organizacyjne Urzędu Miasta i Gminy Myślenice lub gminne jednostki organizacyjne.
3. Weryfikacja, o której mowa w ust. 2 odbywa się jedynie na podstawie kryteriów wskazanych w § 1 i § 12 regulaminu.
4. W razie stwierdzenia podczas weryfikacji, że złożona propozycja zadania nie zawiera istotnych informacji niezbędnych do analizy propozycji lub jest niezgodna z limitami finansowymi, o których mowa w regulaminie w  § 5 ust. 4 oraz § 8 ust. 2, wnioskodawca zostanie niezwłocznie poinformowany telefonicznie i pocztą elektroniczną o konieczności dokonania uzupełnień lub modyfikacji zakresu rzeczowego propozycji zadania.
5. Modyfikacja, o której mowa w pkt 4 musi być dokonana z zachowaniem zasady racjonalności gospodarowania środkami publicznymi oraz wymogów § 1 i § 12 regulaminu.
6. Od momentu zawiadomienia o brakach we wniosku lub konieczności dokonania modyfikacji zakresu rzeczowego, wnioskodawca ma 5 dni roboczych na dokonanie korekty.
7. W przypadku zmiany kwoty, zakresu rzeczowego lub wprowadzania innych istotnych zmian w projekcie w wyniku weryfikacji, wnioskodawca musi dostosować tytuł i opis do wprowadzonych zmian.
8. Zmiany, o których mowa w pkt 7 podlegają publikacji na zasadach określonych w regulaminie w § 7 ust 3.
9. W razie stwierdzenia podczas weryfikacji, że dwie lub więcej propozycji zadań dotyczą realizacji identycznego lub bardzo podobnego zadania, właściwa komórka organizacyjna Urzędu lub gminna jednostka organizacyjna niezwłocznie organizuje spotkanie z udziałem wnioskodawców celem omówienia możliwości połączenia projektów w jeden. W przypadku braku zgody wnioskodawców na połączenie projektów procedowane są one osobno.
10. W ramach procedury budżetu obywatelskiego mogą być realizowane następujące zadania:
    1. których efekty spełniają kryterium ogólnodostępności dla mieszkańców okręgu/sołectwa w przypadku zadań o charakterze lokalnym, a mieszkańców miasta w przypadku zadań o charakterze ogólnomiejskim,
    2. nie mające charakteru komercyjnego,
    3. będące zadaniami własnymi gminy,
    4. których wymagany budżet całkowity na realizację jest zgodny z limitami finansowymi wskazanymi w § 5 ust. 4 oraz § 8 ust. 2 regulaminu,
    5. które, w przypadku zadań powyżej 20 tys. zł, po realizacji nie generowałyby rocznych koszty utrzymania wyższych niż 30% wartości proponowanego zadania,
    6. które w dniu zgłoszenia nie stoją w sprzeczności z obowiązującymi w mieście planami, politykami i programami, w tym w szczególności z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego i innymi uchwałami Rady i zarządzeniami Burmistrza,
    7. wymagająve współpracy instytucjonalnej, o ile osoby odpowiedzialne za kierowanie daną instytucją przedstawiły wyraźną, pisemną gotowoś do współpracy w formie oświadczenia,
    8. które nie naruszają obowiązujących przepisów prawa, praw osób trzecich, w tym prawa własności,
    9. inwestycyjne, które są planowane do realizacji na gruntach stanowiących własność Gminy Myślenice, lub co do których Gmina posiada inny niż własność tytuł prawny,
    10. które zakładają realizację całości zadania – nie będą dopuszczone wnioski obejmujące wykonanie wyłącznie projektu przedsięwzięcia bez uwzględnienia środków na realizację lub zabezpieczają środki wyłącznie na realizację bez uwzględnienia środków na projekt,
    11. których realizacja możliwa jest w ciągu jednego roku budżetowego.
11. Wyniki weryfikacji są podawane do publicznej wiadomości przez Burmistrza, a wnioskodawca zostanie o tym niezwłocznie poinformowany mailem, telefonicznie lub pisemnie. Informacja o wynikach weryfikacji zawiera co najmniej wykaz złożonych propozycji zadań, oznaczenie „przyjęty” lub „odrzucony” dla każdej z propozycji, krótką charakterystykę długoterminowych skutków w przypadku realizacji zadania przeprowadzoną przez jednostkę opiniującą oraz uzasadnienie rozstrzygnięć dla propozycji odrzuconych.
12. W przypadku odrzucenia propozycji zadania w wyniku weryfikacji wnioskodawcy przysługuje możliwość złożenia protestu.
13. Protest wraz z uzasadnieniem składa się do Burmistrza, w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości informacji, o której mowa w pkt 11.
14. Burmistrz niezwłocznie organizuje spotkanie konsultacyjne z udziałem wnioskodawcy lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej oraz właściwych komórek organizacyjnych Urzędu lub gminnych jednostek organizacyjnych. Nieobecność wnioskodawcy lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej nie wstrzymuje rozpatrywania protestu.
15. W spotkaniu, o którym mowa w pkt 14 biorą udział członkowie Rady Myślenickiego Budżetu Obywatelskiego.
16. Burmistrz, po zapoznaniu się z opiniami przedstawionymi na spotkaniu konsultacyjnym i opinii Rady MBO, rozpatruje wniesiony protest. Rozpatrzenie protestu jest ostateczne i skutkuje zakończeniem procedowania.
17. W przypadku uznania protestu za zasadny złożoną propozycję zadania proceduje się dalej z zachowaniem ogólnych zasad.
18. W przypadku uznania protestu za niezasadny, złożoną propozycję zadania pozostawia się bez dalszego procedowania.
19. Z przyjętych propozycji zadań tworzona jest lista projektów, które poddane będą pod głosowanie mieszkańców.
20. Lista zawiera co najmniej nazwę propozycji zadania, krótki opis, w tym charakterystykę długoterminowych skutków w przypadku realizacji zadania oraz szacunkowy koszt realizacji.
21. Kolejność propozycji zadań na liście jest ułożona w drodze losowania.